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怎样写宣传策划

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一份完善的方案分十二部分: 

一、活动目的:对现状及活动目的进行阐述。只有目的明确,才能使活动有的放矢。 

二、活动对象:活动针对的目标是每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是活动的主要目标?哪些人是活动的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到活动的最终效果。 

三、活动主题:在这一部分,主要是解决两个问题: 

1、确定活动主题  

2、考虑到活动的目标、社会和人文环境及活动的费用预算和分配。在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化活动的商业目的使活动更接近于目标客户群,更能打动目标人群。这一部分是整个活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性。  

四、活动方式:这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑: 

1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是协会单独行动,还是和其他方面联手?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和其他商家或协会成员联合可整合资源,降低费用及风险。  

2、确定刺激程度:要使活动取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,对整个活动的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据活动实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。  

五、活动时间和地点:活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让目标人群有空闲参与,在地点上也要让目标客户方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发起活动的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法让目标人群真正了解,很多应获得的利益或知识不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且现场形不成热度,并降低目标客户心目中的地位。 

六、广告配合方式:一个成功的宣传活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。 

七、前期准备:前期准备分三块

1人员安排  

2物资准备  

3试验方案  

  在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。 在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。 尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断宣传辅助工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问已有客户,填调查表或在特定的区域试行方案等。  

八、中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制。 

  纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理同时,在实施方案过程中,应及时对活动范围、强度、额度和重点进行调整,保持对宣传活动方案的控制。 

九、后期延续后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?比如说脑白金,在这方面就是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。虽然他是企业而您这个是行业,但是道理是相通的。 

十、费用预算:没有利益就没有存在的意义。对整个活动的费用投入和产出应作出预算。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。 

十一、意外防范:每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、受众的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。 

十二、效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、宣传时机、宣传媒介等各方面总结成功点和失败点。以上十二个部分是活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。

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